Черновик. Перед запуском впишите реквизиты оператора (выделены [в скобках]) и покажите юристу.

Политика обработки персональных данных

Редакция от [дата]

1. Кто обрабатывает данные

Оператор — [ИП ФИО], ИНН [ИНН], ОГРНИП [ОГРНИП], адрес: [адрес], e-mail: [почта] (далее — Оператор). Политика действует для сайта и Telegram-бота сервиса «ЧекУчёт».

2. Какие данные

Имя, телефон или ник в Telegram, название компании — из формы заявки. Для пользователей сервиса: идентификатор и имя в Telegram, сведения о расходах, фото и файлы чеков, голосовые сообщения и их расшифровки.

3. Зачем

Связаться по заявке; оказывать услуги сервиса: учёт расходов, хранение чеков, передача данных бухгалтеру и в учётную систему клиента; выполнять требования закона.

4. Как обрабатываем

Сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача (по поручению клиента — в его учётную систему), удаление. Для распознавания речи и текста используются сервисы обработки данных: [перечислить подрядчиков и страны]. Голосовые сообщения после расшифровки не храним.

5. Сроки и удаление

Данные заявки — до достижения цели, но не дольше [срок]. Данные учёта — пока действует договор с клиентом и [срок] после, если закон не требует дольше. Удалить данные можно по запросу на [почта].

6. Ваши права

Узнать, какие данные обрабатываются, потребовать уточнения или удаления, отозвать согласие — письмом на [почта]. Ответим в течение 10 рабочих дней.

7. Защита

Доступ к данным — только у сотрудников клиента по приглашению и у Оператора в объёме, нужном для поддержки. Передача по защищённому соединению, журнал действий пользователей.