Скажите расход голосом или сфотографируйте чек в Telegram. Бот разложит его по статьям и объектам, вечером напомнит о недостающих чеках, а бухгалтер проверит и отправит в 1С.
Без установки программ. Подключение — за 5 минут в Telegram.Расходы пишут в общий чат, чеки фотографируют «потом», кто-то вручную переносит всё в таблицу. Перед отчётностью начинаются поиски.
При УСН «доходы минус расходы» каждый потерянный чек — это лишний налог.
Человек часами переписывает суммы из чата в таблицу и ошибается в цифрах.
Бухгалтер собирает документы по всем сотрудникам за квартал разом.
Три шага. Ничего не уходит в учёт без проверки человеком.
Текстом, голосом или фото чека — как удобно. Можно в личку или прямо в ваш рабочий чат расходов.
Сумма, дата, статья, объект, контрагент, способ оплаты. Человек жмёт «Верно» или поправляет одной фразой.
В кабинете — все расходы с чеками. Проверил, отметил галочкой — документы создаются в вашей 1С.
«Вчера скинул электрику 35к за проводку на Арбате и 1200 на такси» — две карточки с правильными статьями.
Точная сумма и время из фискального кода. Чек сам находит свой расход по сумме и дате.
«3 расхода без чека» — прикрепить фото или отметить причину одной кнопкой.
Раз в неделю — отчёт владельцу и бухгалтеру: где нет документов и сколько это денег.
Добавьте бота в существующий чат расходов — привычки менять не нужно.
Владелец, бухгалтер, сотрудники. Сотрудник видит только своё. Каждое изменение записано: кто и когда.
Загрузите выписку — сразу видно платежи, по которым никто не внёс расход и не сдал чек.
Сколько вложено в каждый объект или проект — по статьям, за любой период.
Любая выборка расходов — в таблицу со ссылками на фото чеков.
Связь в обе стороны: забираем из 1С ваши статьи затрат, объекты и контрагентов — бот пишет в тех же справочниках. Проверенные расходы попадают в 1С документами без проведения: бухгалтер открывает и проводит сам.
Если база опубликована в интернете (OData) — создаём документы сами, по кнопке.
Если база только в офисе — ставим обработку: 1С сама забирает расходы по расписанию.
Выгрузка с чеками и ссылками на фото — для загрузки в любую версию или работы без 1С.
Бухгалтерия предприятия 3.0 — готовая настройка. УНФ, УТ, отраслевые и доработанные конфигурации — настраиваем под вас при подключении.
Один кабинет на всех ваших клиентов. Клиенты сами вносят расходы и чеки в Telegram, вы видите, у кого что не проверено и где не хватает документов, и отправляете каждого в его 1С.
Обсудить партнёрствоНедорогая база и модули — подключаете только то, что нужно. Первые 10 дней — всё бесплатно.
Цены за одну организацию. Для бухгалтерий с несколькими клиентами — индивидуальные условия.
В 1С уходят только расходы, проверенные человеком, и без проведения.
Только те, кого вы пригласили. Сотрудники не видят чужие расходы.
Каждая правка, проверка и выгрузка записаны с автором и временем.
Любая на платформе 8.3: Бухгалтерия, УНФ, УТ, комплексные и доработанные. Для Бухгалтерии 3.0 есть готовая настройка, для остальных настраиваем при подключении. Облачную 1С:Фреш подключаем через Excel или обработку — способ проверяем на вашей базе.
Нет. Сотрудникам нужен только Telegram, бухгалтеру — браузер. Для прямой связи с 1С один раз настраиваем подключение.
Подпишите фото — например, «1200 такси до объекта» — бот возьмёт сумму из подписи и прикрепит фото как документ.
Нажмите «Исправить» и скажите, что поменять: «сумма 13 000, объект Тверская». Пока вы не нажали «Верно», расход никуда не уходит.
После пробного периода — по счёту, помесячно. Отказаться можно в любой момент, выгрузив все данные в Excel.
Покажем на ваших расходах, подключим чат и 1С. Ответим в течение рабочего дня.